Hovedforskjell: Kasse er begrepet som brukes til å beskrive en person som samler penger som en del av en forretningstransaksjon som er kjøp / salg av varer og tjenester. Bokholder er et begrep som brukes til å beskrive en person som opprettholder en skriftlig oversikt over alle forretningstransaksjoner som er kjøp / salg av varer og tjenester.
Kasse er begrepet som brukes til å beskrive en person som samler inn penger som en del av en forretningstransaksjon som er kjøp / salg av varer og tjenester. Det er vanligvis et betydelig krav til kasserere i store butikker som kjøpesentre. Et kjøpesenter kasserer samler kontanter fra kunden for de kjøpte produktene. Kasserer produserer en regning for de kjøpte varene og returnerer endringen for balansen. Endringen returneres i et tilfelle hvor beløpet som er oppgitt av kunden til kassereren, er mer enn regningsbeløpet.
Noen av de andre selskapene hvor kassereren er påkrevd, er banker, telekomselskaper og kraftproduksjonsselskaper. Kassererens rolle varierer med hver type selskap, men mer eller mindre dreier det seg om å samle inn og returnere penger. I en bank er oppsettet litt annerledes fordi kunder besøker en bank for å sette inn penger eller ta ut penger ved å utføre en sjekk. I tilfelle av telekom- og kraftproduksjonsfirmaer, gir kundene penger til å betale sine kvitteringer for strøm og telefonbruk. I dette tilfellet er også kassererens jobb lik likvidarjobben i en stor butikk. Aktiviteten er den samme som samler inn penger fra kundene som betalinger på produkter / tjenester og returnerer endrings- eller saldobeløpet, om nødvendig.
Bokholderen opprettholder en oversikt over kassererens aktiviteter som er:
- Innsamling av penger fra kunden for produkter / tjenester produsert av selskapet
- Betaling av penger til leverandører og produsenter for produkter / tjenester kjøpt / brukt av selskapet
- Ved banker mottar kassereren eller returnerer penger for å deponere den eller sende den på kundens bankkonto
Bokførerenes og kasserernes rolle blir observert tidligere i denne artikkelen. Det er to måter å fullføre kasserer og bokholder jobben. En måte er å gjøre det manuelt og den andre er å automatisere hele prosessen. I kjøpesentre er prosessen automatisert for å fullføre transaksjonene i raskere grad. Kassereren i en butikk skanner strekkoden på produktet, og når alle koder er skannet gjennom systemet, vises den totale regningsbeløpet for kjøpet direkte på skjermen. I dette tilfellet er bokføringsprosessen automatisert og en ekstra bokholder ikke nødvendig å fullføre transaksjonsopptakaktiviteten. I disse dager gjør ingen forretningen manuelt, selv små restauranter fakturerer kundene sine ved hjelp av et programvaresystem. Regningen utstedes, kontanter mottas og samtidig oppbevares en post i datamaskinen, og det betyr at bokføring gjøres av kasserer samtidig.
Som konklusjon er det observert at arbeidet med en kasserer er å samle inn og betale kontant for ulike forretningstransaksjoner som kjøp, salg og tilbakebetaling av lån, mens bokholderens jobb er å opprettholde en oversikt over alle disse forretningstransaksjonene i kassaapparat. Dette gjør det mulig for bokholderen å telle summen av alle forretningstransaksjoner som penger betalt, mottatt, innsamlet og returnert tilbake. Bokholderens jobb med å registrere transaksjonene utføres daglig, og jobben med å samsvare summen av ulike transaksjonsbeløp gjøres periodisk i henhold til den fastsatte tiden. I regnskapsbetingelser kalles også samsvarende prosess som tallying og en programvare kjent som tally kan brukes til å automatisere denne prosessen.
