Nøkkelforskjell: Et Gantt-diagram er et verktøy som brukes til prosjektledelse. Det brukes til å representere tidspunktet for ulike oppgaver som kreves for å fullføre et prosjekt. Et milepældiagram brukes til å skildre viktige hendelser langs en tidsskrift grafisk. Gantt-diagrammet kan også brukes til å markere viktige hendelser kjent som milepæler, og derfor er Gantt-diagrammet også referert som et milepælkart.
Gantt-diagrammet og Milestone-diagrammet brukes hovedsakelig i prosjektledelse. Mesteparten av tiden, Gantt-diagrammer og Milestone-diagrammer, skal ofte være det samme. Imidlertid viser et milepælediagram bare en ekstra funksjon i det grunnleggende Gantt-diagrammet. Denne funksjonen handler om avbildningen av viktige hendelser. Derfor kan et Gantt-diagram også bli kjent som et milepældiagram. La oss forklare hvordan disse diagrammene fungerer for prosjektplanlegging.
Diagrammer brukes til bilderepresentasjon og er derfor mye brukt til ulike formål. Diagrammer brukes til å projisere relevant informasjon på en effektiv måte. Det finnes mange typer diagrammer som brukes, og hvert diagram har sine egne funksjoner og bruksområder. Et slikt diagram er kjent som Gantt-diagram. Gantt-diagrammer brukes til å projisere forholdet mellom oppgaven og tiden som er forbundet med den. Den ble utviklet av Henry Gantt i år 1910. Den brukes hovedsakelig innen prosjektledelse.
Prosjektledelse omhandler planlegging av ulike oppgaver og sporing av dem for riktig implementering. Dermed er det svært effektivt å skildre arbeidsoppdelingsstrukturen i et prosjekt. Disse diagrammene bidrar til å holde øye med ulike aktiviteter og faser av et prosjekt.
Gantt-diagrammer har to hovedkomponenter-
1. En horisontal akse-den er konstruert for å representere den totale tidsperioden for en periode. Denne linjen er brutt i trinn for å skildre dager, uker eller måneder. Denne tidslinjen illustrerer når hver aktivitet starter, hvor lenge den fortsetter, og når den slutter.
2. En vertikal akse-den er konstruert for å representere alle oppgaver knyttet til prosjektet. For eksempel kan programvareopplæring kreve oppgaver som teoriforelesninger og praktisk opplæring.
Nå er det viktigste elementet som brukes til å synkronisere oppgaven og tidsperioden, den horisontale linjen. Det kan være av varierende lengde da enkelte oppgaver kan ta kortere tid enn den andre. Når prosjektet utvikler seg, kan man bruke sekundære streker, pilehoder eller mørkede streker for å gjenspeile den fullførte oppgaven, eller deler av ferdig oppgave.
På bildet av et enkelt Gantt-diagram kan man enkelt se at oppgavene er angitt på den vertikale linjen og
En svært stor begrensning med Gantt-diagrammet er imidlertid at den ikke kan brukes til å avdekke avhengighet av oppgaven på hverandre. For eksempel hvis en oppgave ikke blir fullført på planlagt tid så hva vil effekten av denne oppgaven på andre oppgaver være. Derfor brukes også noen andre typer diagrammer til å skildre tilleggsinformasjon. Likevel, på grunn av sin enkelhet og bekvemmelighet, brukes Gantt-diagrammer, og nå er det også ulike programvare som gjør oppgaven enklere.
Det kan være noen spesifikke hendelser som er av stor betydning, men kan eller ikke er relatert til oppgaver. Disse kan merkes på Gantt-diagrammet ved hjelp av et spesielt symbol. Det spesielle symbolet er ofte og invertert trekant. Dermed kan man også være oppmerksom på milepælhendelsen og holde styr på det også. I denne spesielle konteksten blir også Gantt-diagrammet referert til som et milepælkart.