Nøkkelforskjell: En kopi refereres til en trykt digital dokumentfil på papir, mens myk kopi er en uprutet elektronisk dokumentfil som finnes i en hvilken som helst digital form som i personlige datamaskiner, pennstasjoner, DVDer etc.

Data og informasjon er svært viktige innen studier og kunnskap. De fleste ganger må informasjon eller data deles eller distribueres. Mange ganger går informasjon gjennom ulike kanaler før de når sitt endelige reisemål. Det er ulike former for overføring av informasjonen. I elektronikkens verden kan utveksling av informasjon raskt skje ved hjelp av en kopi og en myk kopi. Mange mennesker forvirrer mellom de to. De begge er forskjellige fra hverandre.

Hard copy er navnet som er gitt til en kopi som genereres ved å skrive ut noe dokument på et papir eller et annet elements overflate. Hard kopi kan lett berøres som den mottas på et håndfast medium som papir. Man trenger ikke noe strømdrevet medium for å lese denne typen fil. Du må ha brukt ulike utskrifter eller kopier for ulike formål som collegeoppgaver eller for kontorrapporter. Man kan henvise til dem når han vil. Det er en fysisk enhet.

På den annen side lagres en myk kopi i et minne og det leses ved å vise det på en skjerm. Siden filen er lagret i minnet,

det er ikke berørbar. Det kan betraktes som en virtuell kopi. Det må ledsages av et minne. For eksempel, når en fil er lagret i Microsoft Word, kalles den som en myk kopi. Du kan vise den ved å åpne filen.

Det kalles en myk kopi som du ikke kan røre ved det, og du må lese den på skjermen. Hvis datamaskinen slår seg av, kan du ikke lese den. Noen typer spesifikk programvare kreves for å lagre og vise en myk kopi. Den samme filen kan skrives ut ved hjelp av en elektronisk skriver som er koblet til datamaskinen. Den trykte kopien av dokumentet kalles nå en kopi. Derfor er en hard kopi foran en myk kopi.

Hovedforskjellen mellom en hard og myk kopi er at i motsetning til hard copy, krever en myk kopi alltid et elektronisk medium som skal leses og vises. Selv om du har dataene i en penn stasjon, må den vises med en datamaskin eller et annet kompatibelt skjermmedium. Begge har sitt eget sett med fordeler og ulemper. En kopi kan brukes umiddelbart, mens en myk kopi kun kan leses ved hjelp av en elektronisk skjerm. En myk kopi er foretrukket for de enkle endringene som kan gjøres på den. Det avhenger imidlertid av de spesifikke kravene, basert på hvilke harde eller myke kopier som kan genereres.