Nøkkelforskjell: Et tilbudsbrev og en avtalebrev, begge er viktige dokumenter under rekruttering. Hvis kandidaten er funnet å være egnet for selskapet, er det gitt et tilbudsbrev til kandidaten. Det nevner detaljer som stilling og lønn som tilbys av selskapet. På den annen side leveres et avtalebrev etter at tilbudet er akseptert av kandidaten. Det er et dokument som garanterer kandidatens arbeid på definerte vilkår og betingelser nevnt i avtalebrevet.

Tilbudsbrev og avtalebrev, begge er en del av rekrutteringssyklusen. Et selskap ansetter nye ansatte, og denne prosessen inkluderer en rekke oppgaver for rekrutteringssyklusen. Tilbudsbrevet og avtalebrevet er to viktige brev i sammenheng med siste ledd av rekruttering.

Hvis en kandidat vellykket sletter alle intervjuer og tilfredsstiller kriteriene for en potensiell kandidat, anses han som en egnet kandidat for selskapet. Nå, ettersom han har ryddet alle nødvendige runder og bevist sin egnethet, gir selskapet offisielt ham et brev, og dette brevet kalles tilbudsbrevet. Som det er oppkalt, er et tilbudsbrev et tilbud som er gjort på vegne av selskapet til kandidaten. Tilbudsbrevet inneholder alle nødvendige detaljer knyttet til jobben som selskapet tilbyr til denne kandidaten.

Det inkluderer vanligvis:

1. Dato for tilslutning
2. Lønnspakke
3. Posisjon tilbys

Det kan også inneholde detaljer som ulike medisinske planer eller fordeler som selskapet tilbyr. I tillegg til dette ber et tilbudsbrev vanligvis kandidaten om å sende inn

nødvendige dokumenter og sertifiserte kopier. Nå er det opp til kandidaten å godta tilbudet eller kan be om visse forhandlinger om mulig. I få situasjoner kan en kandidat også avvise tilbudet dersom det ikke oppfyller forventningene.

På den annen side indikerer et avtalebrev det neste trinnet etter tilbudsbrevet. Hvis kandidaten er fornøyd med tilbudet, og alle dokumentene som tilbys av kandidaten, er vellykket bekreftet, utsteder selskapet endelig en avtalebrev. Dette brevet kan beskrives som en garanti fra selskapet at selskapet nå ansetter kandidaten. I dette brevet er lignende opplysninger som tilbudsbrev innredet, og hvis noen forhandlinger eller endringer har funnet sted, er de avtalte nye vilkårene også nevnt i dette brevet.

Hovedforskjellen mellom dem er at et avtalebrev alltid ligger foran et tilbudsbrev. Tilbudsbrevet er bare en beskrivelse av tilbudet som er laget av selskapet, mens avtalebrev er bevis på at selskapet endelig har ansatt kandidaten.