Nøkkelforskjell: En kjøpsordre er utstedt av kjøperen til selgeren som angir hvilken type produkter som er kjøpt, kvantitet av produktet, prisen og det totale beløpet kjøperen er villig til å betale selgeren. En innkjøpsordre er et juridisk bindende dokument som en kjøper sender til selgeren. En faktura er faktura som er utstedt av selgeren til kjøperen, og angir produktene, mengder, avtalte priser på produktet eller tjenesten som leveres til kjøperen. En faktura angir kun salgstransaksjonene. Betalingsvilkår er også nevnt på fakturaen angående hvordan og når kjøperen forventes å betale, eller hvis kjøperen allerede har betalt penger på forhånd.
Innkjøpsordrer og fakturaer er en del av en virksomhets daglige aktiviteter. Hver bedrift inkluderer en kjøper og en selger, en som er villig til å kjøpe varene og tjenestene, den andre er villig til å levere varer og tjenester til en pris. Innkjøpsordre og fakturaer brukes for å holde oversikt over varebeholdninger, salg og fortjeneste. Begge er forskjellige dokumenttyper, en som brukes av kjøperen og den andre av selgeren.
En kjøpsordre er utstedt av kjøperen til selgeren som angir hvilken type produkter som er kjøpt, kvantitet av produktet, prisen og det totale beløpet kjøperen er villig til å betale selgeren. En innkjøpsordre er et juridisk bindende dokument som en kjøper sender til selgeren. Disse er oftest brukt til å kontrollere innkjøp av produkter og tjenester fra eksterne leverandører.
En innkjøpsordre er en viktig del av virksomheten som det indikerer en kjøpers klare hensikter, bidrar til å beskytte selgere igjen uten betaling, administrere innkommende ordrer, lagernivå og fraktordrer. En innkjøpsordre har kjøperens navn, firmanavn, firmaets adresse, kontaktnummer, fraktadresse, total mengde produkter som blir kjøpt osv. Innkjøpsordre kan også brukes til å skaffe seg økonomisk hjelp, for eksempel før forsendelse av kredittfasilitet, post forsendelse kreditt anlegget, handel finans anlegget, utenlandsk regning kjøp kreditt anlegg og regning pensjon kredittfasilitet, fra institusjoner. I dag overføres bestillingsordrer elektronisk, sammenlignet med tradisjonell papirbasert.
En faktura er faktura som er utstedt av selgeren til kjøperen, og angir produktene, mengder, avtalte priser på produktet eller tjenesten som leveres til kjøperen. En faktura angir kun salgstransaksjonene. Betalingsvilkår er også nevnt på fakturaen angående hvordan og når kjøperen forventes å betale, eller hvis kjøperen allerede har betalt penger på forhånd. Forfallsdato er også nevnt som angir antall dager kjøperen må betale pengene. Noen ganger tilbyr selgere også rabatt hvis kjøperen betaler beløpet før forfallsdagen er oppe.
En faktura inneholder: Ordfakturaen, et unikt referansenummer, faktura dato, relevante skattebetalinger, navn og kontaktinformasjon til selger, navn og kontaktinformasjon til kjøperen, dato for at produktet ble sendt eller levert, kjøpsordrenummer, beskrivelse av produkt / tjeneste (r), pris på produkt / tjeneste (r) totalt beløp belastet og betalingsbetingelser. En faktura sendes vanligvis etter at produktene / tjenestene er levert eller utført. Originale papirbaserte fakturaer er erstattet av elektroniske.