Nøkkelforskjell: "Med vennlig hilsen" brukes vanligvis i Amerika og i et formelt brev hvor forfatteren kjenner navnet til respondenten. "Din trofast" brukes i et formelt brev hvor mottakeren ikke er anerkjent med navn, eller hvis forfatteren ikke kjenner mottakeren ved navn.

Hvert brev, formelt eller uformelt, må ha tre ting: en hilsen, en kropp og en valedikt. Resten vil endres avhengig av hvilken type brev som er skrevet, inkludert dato, brevpapir etc. En hilsen er en hilsen eller bekreftelsen til den personen som brevet skrives på. Eksempler er: Til hvem som helst det kan dreie seg om, Kjære, Til XYZ, Avdelingsnavn på XYZ Company, etc.

Etter hilsen er kroppen, eller grunnen til å skrive brevet. Etter kroppen er valediction eller den gratis lukkingen. Det er et uttrykk som er vant til å si farvel eller bede leseren farvel. Disse avskedsordene kan være en setning eller et ord som i utgangspunktet gir leseren farvel. Ordet eller ordene som brukes, uttrykker respekt, respekt eller respekt for den personen korrespondansen er rettet til. Valedictions blir etterfulgt av navnet på forfatteren av brevet.

"Med vennlig hilsen" og "Med vennlig hilsen" er begge valedikt som beder leseren farvel. Dette er to av de mange forskjellige valedictions som brukes for å lukke et brev. Selv om mange bruker disse ordene om hverandre, er de ifølge begge skriftene brukt til forskjellige formål. Typen av avsluttet bruk er avhengig av faktorer som for eksempel korrespondanseformalitet og forfatterens forhold til mottakeren.

"Med vennlig hilsen" er faktisk et forkortet begrep for arkaisk "Jeg er med vennlig hilsen", som opprinnelig ble brukt i gammel britisk korrespondanse. I dag er begrepet ofte brukt i Amerika og i et formelt brev hvor forfatteren kjenner navnet til respondenten. For eksempel vil et brev som starter med Kjære Fru Santos konkludere med vennlig hilsen. Frasen kan også skrives med vennlig hilsen din.

«Din trofaste» er et forkortet uttrykk for «Jeg forblir, herre, din trofaste og lydige tjener». I dag brukes uttrykket i et formelt brev der mottakeren ikke er bekreftet med navn, eller hvis forfatteren ikke kjenner mottakeren ved navn. For eksempel vil et brev som starter med Kjære herre eller kjære fru, konkludere med din trofaste, som også kan skrives som din trofaste.

Sammenligning mellom vennlig og vennlig hilsen: